100名規模の観客代行・エキストラ派遣の実績あり！大規模イベントを成功させる裏側

8月4日
読了時間: 4分

ライブ会場で、照明と煙の前に観客のシルエットが両手を上げて盛り上がる様子。熱気と興奮が伝わる。

イベントやセミナー、プロモーションの主催者様、または映像制作会社の皆様。

「どうしても100名規模の観客が必要になった」

「大規模なエキストラ手配を任されたが、どこに頼めばいいか分からない」

とお悩みになった経験はありませんか？

数10名〜100名規模の動員となると、個人手配や小規模な業者では「当日のドタキャン」や「参加者の年齢層の偏り」といたトラブルが起きやすくなります。

代行サービス「Feel（フィール）」では、数名単位の細かなご依頼はもちろん、50名〜100名規模の大規模な観客代行・エキストラ派遣にも対応可能です。今回は、大規模イベントをトラブルなく成功に導くための「Feelならではの裏側」と強みをご紹介します。

大規模な観客手配・エキストラ派遣でよくある失敗

白い背景で、紺色の服を着た女性が両手で髪をかきむしり、困った表情を浮かべている。

100名規模の人を集める際、主催者様が最も恐れるのは以下のようなトラブルです。

・当日の大幅な欠席（ドタキャン）

「100名お願いしていたのに、当日フタを開けたら70名しか来なかった」という事態は、会場の熱気を大きく下げてしまいます。

・属性の偏りによる不自然さ

ビジネスセミナーなのに学生風の若者ばかりが集まってしまったり、女性向け商材のPRイベントに男性ばかりが手配されたりすると、周囲に「サクラ（代行）ではないか？」と不信感を与えてしまいます。

・統率が取れず現場が混乱する

ただ人数を集めただけで、事前の設定（誰のファンとして来ているか、どういった目的で参加しているか）が共有されておらず、現場でスタッフが右往左往してしまうケースです。

Feelが100名規模の動員を成功させられる3つの理由

Feelでは、上記のようなトラブルを未然に防ぎ、自然で質の高い観客代行・エキストラ手配を実現しています。その理由（裏側）を解説します。

1. 約1,500名の豊富な登録キャスト基盤

Feelは、さまざまな派遣や代行業務に対応できる約1,500名の登録スタッフをネットワークしています。この豊富な人材プールがあるからこそ、「とりあえず人数を合わせる」のではなく、イベントの趣旨に合ったキャストを大人数でも確保できる強みがあります。

2. 「老若男女」細かな属性のターゲティング

100名の枠を「20代女性30名、40〜50代の男女50名、スーツ着用の男性20名」といったように、細かくセグメントして手配することが可能です。イベントのターゲット層に完全に同化するため、周囲に代行スタッフだと気づかれることはありません。秘密厳守の徹底は、Feelが最も重きを置いているポイントです。

3. 事前の綿密な打ち合わせと情報共有

大人数になればなるほど、事前のディレクションが命になります。「当日はどのような服装で来るべきか」「どのタイミングで拍手やリアクションをするべきか」「質問コーナーでの対応」など、事前のお打ち合わせ（無料）で決定した設定を、参加する全キャストに徹底して共有します。

実際に想定される大規模手配のシチュエーション